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Leo Salgado
O tema atual já foi objeto
de estudo de diversos experts do assunto, palestrantes, administradores,
gurus modernos e outros menos votados.
Na verdade não acredito em regras e formulas que possam garantir que
você consiga atingir de forma total este objetivo, entretanto ao estudarmos
e analisarmos boa parte do que foi escrito e falado sobre o tema, podemos
resumir em tópicos de rápida memorização, pontos fundamentais para que
você consiga tornar a sua vida, um pouco mais fácil no dia a dia de seu
trabalho.
Inicialmente devemos nos preocupar com pontos
básicos de sua atuação,
nos quais devemos tentar seguir os princípios que se seguem:
*Liste as tarefas a serem feitas;
*Ataque as tarefas mais difíceis primeiro;
*Não leve trabalho para casa;
*Não veja toda a correspondência que entra e sai;
*Pare de falar tanto;
*Não se afaste de sua mesa sem dizer para onde vai;
*Seja pontual. Não adie encontros;
*Não se obrigue a fazer parte de um ou mais comitês;
*Evite os faladores;
*Faça reuniões de trabalho;
*De uma tarefa a uma única pessoa;
*Não assista a conferencias e congressos inúteis.
O segundo ponto a ser atacado diz respeito à empresa, uma vez que devemos
tentar fazer que a máquina corporativa fique sempre (ou pelo menos quase
sempre) bem lubrificada e engrenada. Para tanto procure seguir os pontos
que se seguem:
*Mande os comunicados da direção-geral a todos
os gerentes e supervisores;
*Não leia tudo duas vezes;
*Não tenha mais do que uma prateleira para
livros;
*Mantenha varias atividades em execução simultânea;
*Não guarde tudo para ser lido depois;
*Mantenha seu escritório em ordem;
*Não distribua tarefas que contenham duvidas não
resolvidas;
*Deixe sua secretaria responder a todas as
cartas possíveis;
*Não continue a preencher formulários inúteis;
*Edite boletim interno;
*Visite cada membro de sua equipe pelo menos uma vez por mês;
*Habitue-se a fazer todo o trabalho escrito somente uma vez.
Importante ainda se faz, criar ambientes e
situações propicias ao surgimento
e desenvolvimento do sucesso, para tanto, lembre-se que o segredo do
sucesso pode estar em:
*Deixe os instigadores de idéias terem seus espaços próprios;
*Não retarde decisões;
*Limite-se a fazer somente o que você pode
fazer;
*Tenha a mão registros para seu trabalho;
*Não tome decisões arbitrarias;
*Não ocupe seu tempo em atividades periféricas;
*Fixe objetivos prioritários para seu grupo;
*Mantenha seu planejamento o mais simples possível;
*Intervenha quando um programa estiver atrasado;
*Concentre-se no cerne do seu trabalho.
Outro aspecto importante é o gerenciamento de projetos, neste item pode
estar a diferença entre uma vida mais alegre no trabalho e o verdadeiro
inferno corporativo, uma vez que um projeto mal gerenciado com certeza
terá enormes chances de tornar-se um retumbante fracasso. Assim é importante
procurar seguir alguns pontos chaves, que seriam:
*Esforce-se para manter o cronograma, o orçamento
e o desempenho em dia;
*Não tenha paciência com pessoas de desempenho
fraco;
*Planeje pensando nos desastres que podem acontecer;
*Escolha bons gerentes;
*De espaço em seu planejamento para as greves e catástrofes inevitáveis;
*Não tenha como objetivo ter projetos de prestigio;
*Mantenha a contabilidade de custos o mais simples possível;
*Acompanhe de perto os itens críticos;
Finalmente, se você ocupa posição chave na organização, deverá seguir
o que chamo de pequeno código de conduta, que preceitua basicamente que
você precisa fazer a sua parte, ou seja:
*Seja justo, firme e rápido;
*Não seja convencido, vago e vacilante;
*Não seja critico com colegas;
*Deixe uma opção para um trabalhador com quem não
esteja satisfeito;
*Não tenha assistentes em funções indefinidas;
*Elimine qualquer gasto desnecessário;
*Não tenha especialistas sem serviço e datas-limite
fixadas;
*Tenha entre 6 a 10 pessoas se reportando a cada chefe.
Tenha a certeza que seguindo estas regras, sempre que possível, sua vida
no trabalho deverá se tornar muito mais agradável do que é hoje em dia.
E-mail:http://www.agnis.com.br/
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