Fale
com segurança e ganhe pontos
Viva! Carreira
Edição nº 295, Maio/05
Por Suzana Dias
A maneira correta de se expressar é essencial no ambiente profissional. Veja
como fazer para impressionar.
Nada pior do que um colega de equipe que fica se justificando o tempo inteiro.
Pessoas que não conseguem ser objetivas, não vão direto ao ponto, sofrem da falta
se assertividade, uma qualidade cada vez mais valorizada pelas empresas.
|
 |
"Assertividade é a
habilidade de ir diretamente ao realmente significativo, à essência
do que se quer passar.", define Marcelo de Almeida, consultor
e palestrante empresarial de São Paulo.
E por que é importante ser assertivo? "Porque a assertividade dá ao profissional
mais credibilidade, à medida que ele se torna uma pessoa segura e confiante
em seu potencial e clara e concisa em sua comunicação", explica Vera Martins,
consultora organizacional se São Paulo e autora do livro Seja Assertivo! (Editora
Alegro, R$ 39,90).
A linguagem assertiva
No entendimento de Almeida, o funcionário assertivo presta atenção às
palavras, organiza o pensamento antes de falar, é suave com os colegas porque
sabe se colocar no lugar deles. "Ele tem atitudes que dão resultado e se
dirige a pessoas que rendem frutos", diz o consultor. Você conhece alguém
assim? "O comportamento assertivo é ativo, direto e honesto, transmitindo
uma impressão de auto-respeito e respeito pelos outros. Ele vence pela influência,
atenção e negociação. Oferece ao outro a cooperação e não retaliações, estimula
a comunicação e mão dupla", sintetiza Vera.
A especialista dá mais algumas dicas para desenvolver esse dom. "A fala deve
vir acompanhada de um tom de voz seguro, confiante, uniforme, modulado, relaxado
e calmo. O corpo deve assumir uma postura natural, demonstrar autoconfiança
com o olhar firme e intermitente. Os movimentos precisam ser abertos, informais
e espontâneos".
Ambiente saudável
De acordo com a consultora, quando a comunicação assertiva está presente,
todos ganham. Expressam com tranqüilidade suas opiniões. Diante de um erro,
procuram a solução, não o culpado e o nível de fofoca é baixo.
Ao contrário, quando o ambiente profissional é repleto de indivíduos agressivos
e passivos há a perda da confiança. "Pessoas hostis criam uma relação conflitante
e acabam isoladas pelos demais. Já as apáticas ficam frustradas porque não
são ouvidas e limitam-se a fazer apenas o que lhes é solicitado", conclui Vera.
Os quatro tipos de comportamento
Agressivo/passivo: Desvaloriza
a inteligência do outro, pois pensa que ele não percebe seu jeito manipulador.
Apresenta-se com um humor sarcástico, promove chantagem emocional, faz os
colegas se sentirem culpados, distorce as palavras alheias e fala por indiretas.
Agressivo: Quando
alguém adota essa postura, expressa seus desejos
de maneira negativa e hostil, à medida que não
considera os direitos do outro. O comportamento
agressivo sempre tem o objetivo de vencer - seja
depreciando ou ignorando o outro.
Passivo: Não
expressa suas necessidades e pensamentos. Sente-se
impotente e frustrado por não conseguir ter êxito
em seus objetivos. Isso derruba a auto-estima e
ele perde o respeito dos outros. Fica ressentido
consigo próprio por "engolir mais um sapo".
Assertivo: Expressa
suas necessidades e pensamentos de forma honesta
e direta, sem violar os direitos de terceiros.
Respeita-se e faz com que o outro se sinta respeitado.Desenvolve
controle de si mesmo, sente-se confiante e não é hostil
nas situações de invasão por parte de outros.
Melhore a mensagem
Perceba como a substituição de algumas palavras
e mudanças na estrutura da frase podem ajudar:
| NÃO DIGA |
DIGA |
| Não adianta insistir,
não vou fazer seu relatório para hoje. Tenho trabalhos que
chegaram antes do seu. |
Tenho alguns outros
trabalhos considerados como prioritários. Posso terminar
o seu relatório amanhã? |
| Incrível como você tem
mania de não deixar ninguém falar durante a reunião. Pensa
que é o dono da verdade? |
Eu me incomodo quando
você não ouve outra opinião. Penso que enriqueceria nosso
projeto se todos tivessem a chance de fazer sugestões. |
| Você fica magoado
se eu não almoçar com você? |
Hoje não poderei
almoçar com você. |
| Você viu o que fez?
Causou o maior problema para o meu trabalho! |
Temos um problema.
Sua ausência atrasou o trabalho. Como pode agir para isso
não se repetir no futuro? |
| Não precisava se
incomodar em me dar este presente. |
Agradeço o seu presente.
Você é muito gentil. |
| Discordo do seu
ponto de vista. Como pode ter um idéias dessa? |
Respeito muito sua
opinião, mas penso diferente. |
| Olhe, não ligue
mais neste horário que atrapalha meu jantar. |
Estou jantando.
Você pode ligar após as 21 horas? Assim, podemos falar com
mais calma. |
| Difícil atender
o cliente! Você não ajuda em nada! |
Preciso que colabore,
senão o cliente ficará insatisfeito. |
|
|