Administração do Tempo
Revista Alerta
Fevereiro/2006

Você vive em constante agitação e correria? Vive cercado por imprevistos? Você trabalha, geralmente estressado, até mais tarde para cumprir compromissos? Pega o mesmo papel/assunto várias vezes e não resolve o problema de primeira? Você apaga muitos incêndios? É! Parece que existe aí um problema na utilização do tempo.

Muitas vezes gastamos nosso tempo em atividades pouco produtivas como forma de aliviar nossas tensões e ansiedades decorrentes das pressões do trabalho. A procrastinação é uma forma de aliviar as tensões; a execução de tarefas do cotidiano também é uma forma de fugir de algo mais importante e que causa tensão.

Você é um PROCRASTINADOR?

Se você quer saber a resposta, comece a pensar naquelas atividades desagradáveis ou difíceis de fazer, tais como: imposto de renda, monografia, projetos e relatórios, etc.

Você costuma deixar essas coisas para fazer na última hora? Se você respondeu SIM, então você é um procrastinador.

Procrastinar é sinônimo de estresse. Procrastinação trilha o caminho das doenças, da baixa auto-estima, do sentimento da incompetência.

O procrastinador faz o que Abraham Lincoln recomenda não fazer, nesta frase: "Você Não pode fugir da responsabilidade de amanhã, esquivando-se dela hoje".

Infelizmente ao tentar fugir das grandes responsabilidades provocamos em nós frustração, tensão e ansiedade, entrando num círculo vicioso que nos afasta dos objetivos principais.

Não deixe o tempo dominar você, ADMINISTRE SEU TEMPO.

Administrar o tempo é mais do que regras e princípios. É uma POSTURA, uma ATITUDE de viver o presente sem perder o senso e a perspectiva do futuro.

É administrarmos a nós mesmos. É a reavaliação dos nossos hábitos e rotinas diárias (o que pode e precisa ser mudado e melhorado). É saber o que deve ser feito e fazê-lo.

Você quer administrar seu tempo?

Então persiga os quatro princípios de uma boa gestão do tempo. São eles:

1. PRINCÍPIO DO OBJETIVO - nos orienta na direção, evitando que percamos a perspectiva do nosso esforço. Assim, tenha claro onde quer chegar e direcione suas ações e atividades para seu foco.

2. PRINCÍPIO DA CONCENTRAÇÃO - aumenta a intensidade de sua força porque aplica num reduzido ponto. Evita dispersão e pulverização do seu tempo, esforço e energia.

O homem foge da decisão de estabelecer prioridades, fazendo um pouco de tudo. E decidir o que fazer implica no que não fazer. E aqui devemos ser firmes. Este princípio pode ser resumido em 4 máximas:

Faça as coisas mais importantes (concentre-se no essencial).
Faças as primeiras coisas (comece fazendo as coisas em ordem decrescente de importância).
Faça uma coisa por vez (concentre-se na tarefa do momento).
Finalize e conclua o que começou (não comece outro trabalho sem ficnlizar o anterior).

3. PRINCÍPIO DA PROTEÇÃO DO TEMPO - é o aumento do tempo produtivo e diminuição do tempo improdutivo, através do desenvolvimento de bons hábitos e rotinas de trabalho.

4. PRINCÍPIO DO CONTROLE - para praticar o princípio do controle você deve:

Saber onde seu tempo é realmente empregado.
Controlar diariamente as atividades realizadas e os resultados alcançados, confrontando-os com os planejados.
Definir e tomar medidas corretivas para se manter no rumo.

A boa administração do tempo se faz com a "CONCENTRAÇÃO NOS OBJETIVOS PLANEJADOS E A ELIMINAÇÃO/DIMINUIÇÃO DOS DESPERDIÇADORES DE TEMPO".

Seja assertivo!

O comportamento assertivo é: direto, objetivo, verdadeiro, honesto, aberto, busca a negociação e não a retaliação.

Comunicar-se assertivamente é dizer a coisa certa - da forma certa, na hora certa - no local certo e para a pessoa certa.

Trabalhando voltado à assertividade você estará fazendo uma grande negociação para trazer seus presentes relacionamentos ao ideal desejado a seu tempo será bem utilizado, Você se sentirá feliz e leve para melhor viver.

Colaboração: Vera Martins
Mestre em Comunicação, Consultora em Desenvolvimento Humano e Diretora da Assertiva Consultores.